職務簡介
1. 輪班:櫃台值班時間,是08:00-20:00(平日)或08:00-22:00(假日)。
在值班時間裡,會連續排8小時(內含用餐時間)。
2. 排休制。假日或住房率高時,需配合排班。或是工讀生無法排班時,要能支援。
3. 帳務:要知道如何繳帳給學校,還有收據作業流程(開立、結報)
4. 安排房務工作項目
5. 協助訓練工讀學生
6. 協助處理待辦事項
需具備:
1. 守時:不遲到,交接需3~5分鐘。要能準時接班,不拖延上一班人員時間。
2. 耐心:聆聽需求或抱怨,或是有喜歡話家常的來賓會有關懷的話語。能耐心傾聽。
3. 機靈:
---短時間內,待辦事項接二連三到來,能分出事情輕重緩急,依序處理。
--與客人交流時,談話時間與櫃檯例行性業務如何分配,不要因為談話影響 進度。
4. 邏輯好:
--若來賓訂房無法連續,要知道如何提供方案。
--來賓述說訂房需求時,無法明確表達,要能釐清每一筆訂單的需求。梳理後與來賓確認,達成共識。
5. 樂觀:若遇到連續入住/電話轟炸,能很快轉念,調整好狀態。
6. 嚴謹:態度可以鬆弛,讓自己與來賓都覺得舒適,但心態與做事風格要嚴謹。
7. 喜歡與來賓互動交流,說話臉帶笑意。主動開啟話題,關心來賓最新動態。