職務簡介
104投遞履歷：https://lihi.cc/psXzz
■ 職位名稱：【擴編】商務執行秘書
任職條件：
- 熟悉 Word、PowerPoint 和 Excel 的操作：會需要協助製作文書
- 細心且注重細節，會再三檢查工作：會需要協助檢查、調查資料
- 具備良好的溝通和協調能力：會需要書信往來、進度追蹤
需要你協助處理的事情：
1. 協助管理層安排會議、聯絡外部、交通安排，並處理相關文書和行政事務
2. 跟進主管與外部夥伴的信件往來，確保溝通及時、準確
3. 協助專案處理，包括進度追蹤、文件製作和相關溝通
4. 整理商業策略或內部營運相關的報告，幫助公司推動專案
5. 管理和更新公司內部流程文件，確保運作順暢
6. 處理其他主管交辦的任務
你可以獲得或接觸到的事：
- 參與商業合作，學習洽談和協作技巧
- 了解公司營運，成為團隊不可或缺的支持
- 深入參與專案推動，學習公司的運作方式
你可能會面臨到的挑戰：
- 需要同時處理多項工作，面臨時間管理的挑戰
- 溝通和文件處理需準確無誤，否則可能影響專案進度
- 文件製作和更新需要在短時間內精確完成
加分項
- 具備專案管理經驗
- 具備活動策劃或與外部廠商洽談經驗
- 操作過Google App Script
- 有會計或財務背景
104投遞履歷：https://lihi.cc/psXzz
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【薪資評價標準】 (以下為入職通過檢核後，核定薪資)
- 無經驗：30K
- 具備專案管理/業務/會計至少1年：32-35K以上
- 具備2年以上相關經驗38-42K以上
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FAQ
Q：上述的工作內容有些我不會做，還可以應徵嗎？
A：只要有符合應徵條件，都有機會錄取，此崗位可接受無經驗的工作者，比起能力會更重視公司態度與積極性，有部分的工作內容會提供操作手冊、執行步驟影片供你參考，不用擔心不會而不能勝任。
Q：這個崗位會有升遷的機會嗎？未來有什麼發展機會？
A：有的！如果做的不錯，或者是部門專員、或者直接負責某些特定專案，或者是跟著主管發展更大的專案
Q：這個崗位會很常需要出差嗎？
A：會需要出差，具體是情況而訂，通常會盡量安排視訊會議