職務簡介
任職條件：
1. 擅長文書處理，熟悉EXCEL公式、PPT操作、Word編排
2. 不害怕與人溝通，包含 口頭、電話、書信等
3. 重視『有效溝通』，溝通前會換位思考，並對於每一個字句有所著墨
4. 不清楚的事情，會調查、整理後，提問或尋求協助
5. 具備良好的執行力、時間管理能力 以及任務排程能力
需要你協助處理的事情：
1. 協助會議安排，包含會議聯絡、接洽、會議文件製作、會議記錄，以及會後追蹤與跟進
2. 協助商務合作洽談，包含 書信往來、進度追蹤、文件製作/管理，以及進度匯報、會議管理
3. 協助 主管或主管特助的行程安排，包含聯絡、通勤交通安排等等
4. 支援專案執行，包含資料調查、審核、進度追蹤、進度匯報
5. 負責合作廠商聯繫，包含報價調查、訂貨/調貨聯繫等。
6. 其他主管交辦事宜
你可以獲得或接觸到的事：
1. 商務行程、合作洽談，該如何事前準備才能讓合作順利？
2. 如何和主管、特助匯報，讓他們能掌握關鍵重要的資訊？
3. 怎麼追蹤進度，才得體不失禮？又不會太有壓迫感？
你可能會面臨到的挑戰：
1. 主管、特助想要看的是什麼？該如何快速抓到重點？
2. 商務會議要太多事情和眉角要注意了！有點分身乏術怎麼辦？
3. 文書處理有什麼方式可以更快速完成嗎～？
加分項
1. 曾經當過 業助、專案助理、活動企劃等相關崗位
2. 當過社團幹部，如會長、副會長、執行秘書、公關等
3. 主要籌劃過百人以上的活動
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FAQ
Q：上述的工作內容有些我不會做，還可以應徵嗎？
A：這個崗位的工作內容並不困難，只是會需要細心與耐心！如果你認為自己有機會勝任，只是有點擔心會有不足之處，也不用擔心！只要你願意，你就有機會勝任
如果您評估後認為真的有些事情不會做，那這個崗位可能不適合現階段的您～
Q：這個崗位會有升遷的機會嗎？未來有什麼發展機會？
A：有的！未來有機會往特助，或者是特定商務專案的負責人發展